וולוו עשויה לעבד את קטגוריות הנתונים האישיים הבאות. שים לב שוולוו לא בהכרח תעבד את כל הנתונים האישיים המפורטים להלן. שים לב שהדוגמאות המפורטות תחת כל קטגוריה אינן ממצות.
פרטים אישיים, כגון שם, תאריך לידה, מספר ביטוח לאומי (או נתון מקביל), מגדר, לאום, שפה מועדפת, מצב משפחתי, תמונה
נתונים ארגוניים, כגון מספר עובד, תיאור משרה, תפקיד, מקום עבודה, יחידה עסקית, מחלקה, מנהל, כפופים ישירים
פרטים ליצירת קשר, כגון כתובת בעבודה, כתובת בבית, דואר אלקטרוני, מספר טלפון
נתונים על שכר והטבות, כגון משכורת, הערכות שכר, ניכויי מס, מידע על הפנסיה, פרטי חשבון בנק
נתונים אדמיניסטרטיביים הנוגעים להעסקה, כגון חוזה העסקה והסכמים נוספים בינך ובין וולוו, הגשות מועמדות וטפסים אחרים שנוגעים, למשל, לחופשת לידה, מידע בנוגע לתאריך ההעסקה ותאריך סיום ההעסקה
נתוני שעות, כגון שעות העבודה, שעות העבודה שבוצעו, חופשות, העדרויות (חופשת לידה, חופשת מחלה וכדומה)
נתונים על חברות באיגוד מקצועי, אם הם ישימים ורלוונטיים
נתוני אבטחה, כגון כרטיסי גישה, זכויות גישה ושימוש בכרטיסי גישה ובזכויות גישה
נתוני בריאות ובטיחות, כגון מידע על חופשת מחלה, תוכניות שיקום, תקריות הקשורות לעבודה, בדיקות רפואיות
נתוני ייצור/תיקונים/טיפולים, כגון מעקב אחר ורישום של פעילויות שבצעת בקשר לייצור, תחזוקה, תיקון או טיפול בכלי רכב
נתוני ביצועים והערכה, כגון הערכות ורישומים של בעיות משמעת, אם יש כאלה
נתוני כשירות, כגון רישומי לימודים ופעילויות הדרכה
נתוני ניהול נסיעות, כגון מידע על נסיעות עסקיות, פרטי הזמנות, מספר דרכון, מספר כרטיס אשראי של החברה, חשבוניות נסיעה ותקציבים להוצאות אישיות
נתונים של מוקד הסיוע והתמיכה, כגון שאלות שנשאלו על-ידך/על-ידי המנהל שלך/על-ידי מחלקת משאבי האנוש בנוגע להעסקה שלך, לציוד IT או לתמיכה שסופקה לך בקשר עמם
נתונים הקשורים ל-IT, כגון מזהה משתמש, סיסמאות, פרטי כניסה, וכן נתונים ורישומים שנוגעים לשימוש שלך בציוד, יישומי ושירותי ה-IT של וולוו, בהתאם למדיניות של וולוו, החלה מעת לעת
מצוין במפורש שחברות באיגוד מקצועי והיבטים מסוימים של נתוני בריאות ואבטחה נחשבים לנתונים רגישים תחת חוקי ההגנה על נתונים שחלים והם יטופלו בזהירות יתרה. מצוין במפורש שיש לעבד נתונים רגישים רק במקרה שיש מחויבות משפטית, שניתן אישור במסגרת הסכם קיבוצי ו/או שניתנה הסכמה מפורשת לכך.
כמו כן, שים לב שנתונים מסוימים שמופקים על-ידי הרכב (לדוגמה, מספר רכב/שלדה, איתותים וכדומה) מופקים באופן אוטומטי בעת השימוש במוצר שנמצא בבעלות וולוו, כגון משאית. עם זאת, וולוו אינה משתמשת בנתונים כאלה אלא אם כן השימוש בהם קשור לפעילויות בדיקה, לפתרון של בעיות איכות או למטרות של פיתוח מוצרים. שים לב שסעיף זה אינו מתייחס למכוניות חברה.
וולוו עשויה גם לעבד כמות מוגבלת של נתונים אישיים (שם ופרטים ליצירת קשר) של אנשים שציינת כאנשים שעל וולוו ליצור עמם קשר במקרה חירום. במדינות מסוימות, נתונים של שארי בשר גם עשויים להיות מעובדים למטרות מסוימות הקשורות לתגמולים ו/או לדרישות של דיני העבודה.