וולוו תעבד את כל או חלק מקטגוריות הנתונים האישיים הבאות:
פרטים ליצירת קשר, כגון שם, כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון
פרטים אישיים,כגון שפה מועדפת, תמונה, מידה בבגדים, העדפות במזון
נתונים ארגוניים, כגון שם חברה, תפקיד, מקום עבודה, מדינה
נתוני תיקונים/טיפולים, כגון מעקב אחר ורישום של פעילויות (כולל תביעות במסגרת האחריות) שבצעת בקשר לתחזוקה, תיקון או טיפול בכלי רכב
נתוני כשירות, כגון רישומי לימודים ופעילויות הדרכה
נתונים הקשורים ל-IT, כגון מזהה משתמש, סיסמאות, פרטי כניסה, וכן נתונים ורישומים שנוגעים לשימוש שלכם ביישומי ושירותי ה-IT של וולוו
אם אתה סוחר יחיד (Sole Trader), וולוו תעבד גם את הקטגוריות הבאות של נתונים אישיים:
נתונים פיננסיים, כגון מידע הנוגע לאשראי ולתשלומים, פרטי חשבון בנק
נתונים חוזיים, כגון הזמנות רכש, חוזים והסכמים אחרים בינכם לבין וולוו
הבסיס המשפטי ומטרות העיבוד
וולוו תעבד את הנתונים האישיים שלך על סמך אחד מהבסיסים החוקיים הבאים ולמטרות הבאות, ראה פרטים נוספים להלן.
מחויבות משפטית. לדוגמה, וולוו עשויה להיות מחויבת על-פי חוק לדווח על עסקאות לרשות מס באופן שיחייב את וולוו לעבד את הנתונים האישיים שלך.
התחייבות חוזית. לדוגמה, וולוו עשויה להיות מחויבת לעבד את הנתונים האישיים שלך כדי לעמוד בתנאים ובהסכמים של הזמנה או חוזה שירותים שנחתם על-ידך או על-ידי המעסיק שלך.
אינטרסים לגיטימיים. האינטרסים הלגיטימיים של וולוו כוללים את האינטרס לנהל את הפעילות היומיומית שלה בהתאם להתנהלות עסקית חוקית והוגנת, כולל ניהול הקשרים עם הלקוחות שלה לצורך ביצוע החוזים שאתה או המעסיק שלך הינם צד בהם ו/או לצורך נקיטת הצעדים הדרושים לפני כניסה לחוזה איתך או עם המעסיק שלך. לדוגמה, וולוו תצטרך לדעת מהי השפה המועדפת עליך כדי שהיא תוכל לנהל עמך תקשורת כראוי במהלך הפעילות היומיומית.
במקרים יוצאי דופן ורק כאשר לא ניתן להחיל שום בסיס משפטי אחר, וולוו עשויה לבקש בנפרד את הסכמתך לעיבוד הנתונים האישיים שלך לצורך המטרות הבאות. אם ההסכמה ניתנת, אתה תמיד תהיה רשאי לבטל את הסכמתך, אם כי זה לא ישפיע על חוקיות העיבוד שהתבסס על ההסכמה לפני הביטול שלה.
מטרות תקשורת קידום מכירות ושיווק, כגון שליחת עלון המידע/כתבי העת התקופתיים שלנו, מידע על השירותים שלנו, תכני קידום מכירות ופרסום, הזמנות לאירועים שמאורגנים על-ידינו או מחברות צד שלישי שעמן אנחנו משתפים פעולה.
מטרות של סקרי לקוחות, כגון סקרי שביעות רצון של לקוחות קצה, סקרי שביעות רצון של מפיצים, סקרי איכות המוצר, סקרי שיפור תהליכים.
מטרות של התאמה אישית של שירותים, כגון שליחה של ז'קט עם המותג של וולוו במידה שלך, או אספקת מזון שתואם להעדפות שלך כאשר אתה מוזמן לאירוע שוולוו מארגנת.