וולוו תעבד את כל או חלק מקטגוריות הנתונים האישיים הבאות.
- פרטים אישיים,כגון שם, תאריך לידה, מגדר, לאום, שפה מועדפת, תמונה
- נתונים ארגוניים, כגון מספר שירות הייעוץ, תיאור השירותים, מקום עבודה, יחידה עסקית, מחלקה, מנהל, כפופים ישירים
- פרטים ליצירת קשר, כגון המיקום של מקום העבודה, כתובת בבית, דואר אלקטרוני, מספר טלפון
- נתונים אדמיניסטרטיביים של הייעוץ, כגון חוזה הייעוץ ומידע בנוגע לתאריך ההתחלה ותאריך הסיום של המשימה
- נתוני זמן, כגון שעות העבודה שבוצעו
- נתוני אבטחה, כגון כרטיסי גישה, זכויות גישה ושימוש בכרטיסי גישה ובזכויות גישה
- נתוני בריאות ובטיחות, כגון מידע על תקריות הקשורות לעבודה
- נתוני ייצור/תיקונים/טיפולים, כגון מעקב אחר ורישום של פעילויות שבצעת בקשר לייצור, תחזוקה, תיקון או טיפול בכלי רכב
- נתוני כשירות, כגון רישומי לימודים ופעילויות הדרכה
- נתוני ניהול נסיעות, כגון מידע על נסיעות עסקיות, פרטי הזמנות, מספר דרכון, חשבוניות נסיעה ותקציבים להוצאות אישיות
- נתונים של מוקד הסיוע והתמיכה,כגון שאלות שנשאלו על-ידך/על-ידי המנהל שלך בוולוו/על-ידי מחלקת משאבי האנוש בנוגע למשימה שלך או לציוד IT או לתמיכה שסופקה לך בקשר עמם
- נתונים הקשורים ל-IT, כגון מזהה משתמש, סיסמאות, פרטי כניסה, וכן נתונים ורישומים שנוגעים לשימוש שלך בציוד, יישומי ושירותי ה-IT של וולוו, בהתאם למדיניות של וולוו, החלה מעת לעת
מצוין במפורש שהיבטים מסוימים של נתוני בריאות ואבטחה נחשבים לנתונים רגישים במסגרת חוקי ההגנה על נתונים שחלים והם יטופלו בזהירות יתרה. מצוין במפורש שנתונים רגישים מעובדים רק במקרה של מחויבות משפטית ו/או הסכמה מפורשת.
כמו כן, שים לב שנתונים מסוימים שמופקים על-ידי הרכב (לדוגמה, מספר רכב/שלדה, איתותים וכדומה) מופקים באופן אוטומטי בעת השימוש במוצר שנמצא בבעלות וולוו, כגון משאית. עם זאת, וולוו אינה משתמשת בנתונים כאלה אלא אם כן השימוש בהם קשור לפעילויות בדיקה, לפתרון של בעיות איכות או למטרות של פיתוח מוצרים.
וולוו גם עשויה לעבד כמות מוגבלת של נתונים אישיים (שם ופרטים ליצירת קשר) של אנשים שציינת כאנשים שעל וולוו ליצור עמם קשר במקרה חירום.