הודעה בנושא נתונים אישיים
הודעה זו מספקת מידע על העיבוד של הנתונים האישיים שלך על-ידי קבוצת וולוו.
קבוצת וולוו עשויה לעבד נתונים אישיים לגביך, אם אתה אדם, או עובד החברה, שקנה או שכר מוצר או שירות שמציעה אחת מהחברות השייכות לקבוצת וולוו, או שקונה או שוכר זאת כיום. במקרה זה, קרא את ההודעה ללקוחות.
אם אתה אדם, או עובד החברה, שמכר או השכיר מוצר או שירות לאחת מהחברות השייכות לקבוצת וולוו, או שמוכר או משכיר זאת כיום, ייתכן שנעבד נתונים אישיים לגביך. במקרה זה, קרא את ההודעה לספקים.
אם אתה נהג רכב או מפעיל של מכונה בתחום הבניין שנמכרו או יוצרו על-ידי אחת מהחברות השייכות לקבוצת וולוו, בעבר או כיום, ייתכן שנעבד נתונים אישיים לגביך. במקרה זה, קרא את ההודעה לנהגים.
אם אתה מועסק כיום או שהועסקת בעבר על-ידי חברה השייכת לקבוצת וולוו, או שהועסקת בתור יועץ, ייתכן שנעבד נתונים אישיים לגביך. במקרה זה, קרא את ההודעה לעובדים או ליועצים.
פרטי הזיהוי והקשר של האחראי ומנהל הפרטיות של הקבוצה
הודעה זו מספקת מידע על העיבוד של הנתונים האישיים שלך על-ידי וולוו.
החברה שהעסיקה אותך (להלן, "וולוו") היא הנאמנה של הנתונים האישיים שוולוו משיגה ממך ומהמקורות האחרים המתוארים להלן. וולוו אחראית לעיבוד הנתונים האישיים שלך על-פי החוקים והתקנות החלים בנושא הגנה על נתונים.
אם יש לכם שאלות בנוגע לעיבוד הנתונים האישיים שלכם, פנו למנהל הפרטיות בקבוצת וולוו בכתובת gpo.office@volvo.com או בדואר או בטלפון:
AB Volvo, אל: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ , SE-405 08 Göteborg, Sweden
+46 (0)31 66 00 00
וולוו תעבד את כל או חלק מקטגוריות הנתונים האישיים הבאות.
מצוין במפורש שהיבטים מסוימים של נתוני בריאות ואבטחה נחשבים לנתונים רגישים במסגרת חוקי ההגנה על נתונים שחלים והם יטופלו בזהירות יתרה. מצוין במפורש שנתונים רגישים מעובדים רק במקרה של מחויבות משפטית ו/או הסכמה מפורשת.
כמו כן, שים לב שנתונים מסוימים שמופקים על-ידי הרכב (לדוגמה, מספר רכב/שלדה, איתותים וכדומה) מופקים באופן אוטומטי בעת השימוש במוצר שנמצא בבעלות וולוו, כגון משאית. עם זאת, וולוו אינה משתמשת בנתונים כאלה אלא אם כן השימוש בהם קשור לפעילויות בדיקה, לפתרון של בעיות איכות או למטרות של פיתוח מוצרים.
וולוו גם עשויה לעבד כמות מוגבלת של נתונים אישיים (שם ופרטים ליצירת קשר) של אנשים שציינת כאנשים שעל וולוו ליצור עמם קשר במקרה חירום.
וולוו תעבד את הנתונים האישיים שלך על סמך אחד מהבסיסים המשפטיים הבאים, ראה פרטים נוספים להלן.
במקרים יוצאי דופן, ורק כאשר לא ניתן להחיל שום בסיס משפטי אחר, וולוו עשויה לבקש את הסכמתך לעיבוד הנתונים האישיים שלך. אם נעשה שימוש בהסכמה, אתה רשאי לבטל את הסכמתך בכל עת, אם כי זה לא ישפיע על חוקיות העיבוד שהתבסס על ההסכמה לפני הביטול שלה.
וולוו תעבד את הנתונים האישיים שלך, כפי שהודגם לעיל, לצורך המטרות המצוינות להלן.
אדמיניסטרציה (בדרך כלל על בסיס התחייבות חוזית ו/או איזון בין אינטרסים)
דיווח (בדרך כלל על בסיס מחויבות משפטית ו/או איזון בין אינטרסים)
סביבת עבודה ובטיחות המוצר (בדרך כלל על בסיס מחויבות משפטית ו/או איזון בין אינטרסים)
ההתפתחות והפעילויות שלך (בדרך כלל על בסיס מחויבות משפטית ו/או התחייבות חוזית ו/או איזון בין אינטרסים)
פעילויות עובדים הקשורות לעבודה (בדרך כלל על בסיס מחויבות משפטית ו/או התחייבות חוזית ו/או אינטרס לגיטימי)
מחקר ופיתוח ופתרון בעיות הקשורות לאיכות (בדרך כלל על בסיס אינטרס לגיטימי)
וולוו תשיג את הנתונים האישיים שלך בעיקר ממך, מהמנהל שלך בוולוו, מהמעסיק שלך, ממחלקת משאבי האנוש או מצד שלישי שאליו הפנית אותנו לצורך השגת הנתונים האישיים שלך. יתכן שנתונים אישיים מסוימים יופקו גם באופן אוטומטי ממערכת ה-IT של וולוו, כגון יצירת מזהה משתמש.
נתונים אישיים דרושים ונחוצים כדי לקיים את הסכם הייעוץ שלך, ולא ניתן יהיה לחתום עליו ללא הנתונים האישיים הנחוצים.
וולוו לא תשתף בדרך כלל את הנתונים האישיים שלך עם מישהו מחוץ לקבוצת וולוו, אלא אם כן היא תידרש לעשות זאת על-פי חוק או תקנה כלשהי. עם זאת, וולוו עשויה, במידה ויהיה בכך צורך למימוש המטרה של עיבוד הנתונים האישיים, לשתף את הנתונים האישיים שלך עם חברה אחרת בקבוצת וולוו, לרבות חברה מחוץ לאיחוד האירופי או לאזור הכלכלי האירופי (EU/EEA). כמו כן, וולוו עשויה, במידה ויהיה בכך צורך כדי לממש את המטרה של עיבוד הנתונים האישיים, לשתף את הנתונים האישיים שלך עם ספקים מצד שלישי, לרבות ספקים מחוץ ל-EU/EEA.
וולוו תבטיח שייעשה שימוש באמצעי הגנה מתאימים, שמספקים רמות הגנה נאותות לנתונים האישיים שלך, כנדרש על-פי החוקים החלים להגנה על נתונים. לדוגמה, הדבר עשוי לכלול את השימוש בהסכמי עיבוד נתונים בין חברות או בהסכמי עיבוד נתונים חיצוניים המבוססים על סעיפי חוזה סטנדרטים שאושרו על-ידי האיחוד האירופי או על-ידי הEU-US Privacy Shield-, או שימוש במנגנונים אחרים שקיבלו הכרה או אושרו על-ידי הרשויות הרלוונטיות מעת לעת. אם יש לך שאלות בנוגע להעברה, צור קשר עם האחראי על הגנה על נתונים בוולוו.
וולוו תשמור בדרך כלל את הנתונים האישיים שלך במהלך הסכם הייעוץ. עם סיום הסכם הייעוץ, וולוו תשמור רק את הנתונים האישיים שלדעתה יהיו נחוצים למימוש המטרות שלשמן הם נאספו ורק עד המימוש של המטרות האלה, או, אם הם יישמרו עד למועד מאוחר יותר, עד המועד שעשוי להידרש כדי לעמוד במחויבויות משפטיות מקומיות או כדי למלא דרישות חוקיות כלשהן במקרה של מחלוקת או תביעה בפועל, או של איום או צפי למחלוקת או תביעה.
אתה רשאי לבקש מוולוו מידע בנוגע לנתונים האישיים שעובדו על-ידי וולוו ולגשת לנתונים אישיים אלה. כמו כן, אתה רשאי לבקש תיקון של הנתונים האישיים שלך אם הם אינם נכונים ולבקש מחיקה של הנתונים האישיים שלך. בנוסף, אתה רשאי לבקש להגביל את עיבוד הנתונים האישיים שלך, כלומר לבקש מוולוו להגביל את עיבוד הנתונים האישיים שלך בנסיבות מסוימות. אתה גם רשאי להתנגד לעיבוד על בסיס אינטרס לגיטימי או לעיבוד לצורך שיווק ישיר. יש לך גם זכות לניידות של הנתונים (העברת הנתונים האישיים שלך למפקח אחר) אם העיבוד של הנתונים האישיים שלך על-ידי וולוו מבוסס על הסכמה או על התחייבות חוזית והוא מתבצע באופן אוטומטי.
אתה גם רשאי להפנות כל תלונה שעשויה להיות לך בנוגע לעיבוד הנתונים האישיים שלך על-ידי וולוו לרשות מפקחת. לקבלת מידע נוסף בנוגע לזכויות האלה ולאופן שבו ניתן לממש אותן, צור קשר עם האחראי על הגנה על נתונים בוולוו.
מידע נוסף אודות זכויות נשואי המידע